一篇文章做成多页图片,数字可能出现在大标题、图注、时间线、屏幕和标签里。正文写对了,也要检查图片中的每个位置。
本站的图文制作规则使用一张事实记录表,把可读文字和数值登记下来。这篇文章演示怎样填写、检查以及处理修改。
先确定数字代表什么
下面是教学用原文,所有数值仅用于演示:
本次演示制作六页图片,每页放两个步骤。第二页标题为“按项目归档”。示例文件名为“封面_v02”。
这里有页数、每页步骤数、标题原句和文件名四种内容。检查时要同时看数值和含义。“六页图片”与“六个步骤”虽然都出现六,代表的字段不同。
如果图片标题写成“六个步骤整理素材”,它就没有正确表达原文。只搜索数字是否出现,找不出这个问题。
三类内容分别记录
| 内容 | 类型 | 依据 | 检查方式 |
|---|---|---|---|
| 六页图片 | 原文事实 | 第一句 | 页数和单位一致 |
| 每页两个步骤 | 原文事实 | 第一句 | 限于本次演示 |
| 共十二个步骤 | 可计算结果 | 6 × 2 | 复算且保留演示范围 |
| 示例项目“秋季选题” | 场景补充 | 为演示文件夹关系添加 | 明确标为示例 |
原文事实直接记录出处。可计算结果记录公式,确保没有引入额外假设。场景补充写清为什么需要它,检查是否与原文冲突。
“六页、每页两个步骤”能算出十二个步骤,却推导不出“十分钟完成”。完成时间还涉及操作和环境,不能从这两个数值得到。
装饰里的文字也要检查
图片上最容易被忽略的,往往是道具上的文字:笔记本日期、屏幕数值、文件名旁的版本、时间轴小标签。
如果它们能够被读出来,就可能影响读者理解。给图片做草稿时,可以把这些位置留空;待记录表确定后,再用排版工具输入正确文字。这样文字的最终值可以统一核对。
一个日期如果只是让画面“像真的”,又不帮助解释步骤,可以去掉。确实需要演示先后关系时,用“第一步、第二步”通常更直接。
给一组图建立核对位置
在每条记录后面加上页码和位置,例如“P03,目录示意右下角”。原文发生变化时,就能找到受影响的位置。
| 语义字段 | 当前值 | 使用位置 | 修改后检查 |
|---|---|---|---|
| 图片总页数 | 6 | 封面图注、正文末段 | 两处一起修改 |
| 第二页标题 | 按项目归档 | P02 标题、配图顺序 | 文稿与图片一致 |
| 示例版本号 | v02 | P04 文件名 | 原图与放大局部一致 |
例如你把方案从六页改成七页,除了添加一张图,还要检查封面页数、目录、文稿里的图片顺序。只修改总页数的记录,还不能证明最终图已经同步更新。
导出以后再核对一次
核对对象是最终交付图片。打开完整尺寸,检查文字、单位和数字;再缩小查看,确认它们仍然容易辨认。
OCR 可以帮助发现遗漏,但识别结果本身也可能出错。小字、特殊字体和低对比位置需要人工看图确认。每条记录最终标上“通过”“待修改”或“缺少依据”,保留检查结果。
如果发现某个数字来自模型临时生成,先判断它有没有事实依据。能够核实的补入记录表;没有用途的删去;与原文冲突的回到页面文件修改后重新导出。
可以直接使用的工作表
下载事实核对表,按内容、类型、含义、出处、使用位置和检查结果填写。用一组已经做好的图练习,比一开始设计复杂表格更容易发现自己会漏查哪里。
如果还没有页面规划,可以从长文转图文教程开始。规划时登记一次,出图后逐项核对,这张表就能贯穿整次制作。